Co to jest biała lista
podatników VAT
1 września 2019 r. zaczął działać wykaz informacji o podatnikach VAT, który ma pomóc
firmom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów.
Biała lista umożliwia ci:
- sprawdzenie
czy twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT,
- jeśli
twojemu kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub
przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT, poznanie podstawy prawnej
tych decyzji,
- potwierdzenie
numeru rachunku bankowego, na jaki powinieneś zapłacić swojemu
kontrahentowi.
Lista jest prowadzona przez szefa Krajowej Administracji
Skarbowej (dalej „szef KAS”) Znajdziesz ją na stronie internetowej Ministerstwa
Finansów oraz w Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Informacje zamieszczone w wykazie możesz wyszukiwać
według NIP, REGON, numeru rachunku bankowego lub nazwy firmy. Jeśli
wpiszesz tylko fragment tej nazwy, system pokaże pasujące wyniki, spośród
których wybierzesz właściwą firmę.
Zakres informacji o
podatnikach
W wykazie znajdziesz:
- nazwę
firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy;
- numer,
za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku,
jeżeli taki numer został przyznany;
- status
podmiotu:
- w
odniesieniu do którego nie dokonano rejestracji albo który wykreślono z
rejestru jako podatnika VAT,
- zarejestrowanego
jako „podatnik VAT czynny” albo „podatnik VAT zwolniony”, w tym podmiotu,
którego rejestracja została przywrócona;
- numer
identyfikacyjny REGON, o ile został nadany;
- numer w
Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany;
- adres
siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną;
- imiona
i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania
podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej
- imiona
i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej
- imię i
nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego numer identyfikacji
podatkowej;
- daty
rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz
przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
- podstawę
prawną odpowiednio odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru oraz
przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
- numery
rachunków bankowych lub rachunków w spółdzielczej kasie
oszczędnościowo-kredytowej, której dana firma jest członkiem, otwartych w
związku z prowadzoną działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu
identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy
wykorzystaniu STIR.
Dla przedsiębiorców bardzo ważną informacją, którą znajdą w
wykazie są numery firmowych rachunków bankowych. Są to tzw. rachunki
rozliczeniowe.
Te numery są publikowane
tylko w przypadku zarejestrowanych podatników VAT lub podatników VAT, którzy
zostali przywróceni do rejestru. Z kolei jeśli odmówiono ci rejestracji jako
podatnika VAT lub zostałeś wykreślony, to twoje dane zostaną uwidocznione w
wykazie, ale nie obejmą informacji o rachunku rozliczeniowym.
Jeśli numer lub numery rachunków, z których korzysta twoja firma, zmieniły
się i nie podałeś tej informacji do swojego urzędu skarbowego, powinieneś je
zaktualizować. Spółki zarejestrowane w KRS i spółki cywilne składają
aktualizację bezpośrednio do urzędu skarbowego (NIP-8 i NIP-2),
przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą - przez CEIDG.
Także w przypadku zmiany urzędu skarbowego – poinformuj nowy urząd o posiadanych
rachunkach firmowych (tzn. wskaż rachunki w zgłoszeniu aktualizacyjnym).
Pamiętaj, że w wykazie nie są publikowane prywatne rachunki bankowe
- tzw. ROR, które przedsiębiorcy czasami wykorzystują w swoich
firmach. Nie są to rachunki rozliczeniowe dedykowane prowadzeniu działalności
gospodarczej. Jeśli używasz takiego rachunku, twój kontrahent nie odnajdzie go
w wykazie.
Co zrobić, jeżeli na
białej liście nie ma rachunku firmy
Jesteś podatnikiem VAT i masz rachunek bankowy, ale nie możesz znaleźć się
na białej liście? Odpowiedz kolejno na trzy pytania i sprawdź co możesz zrobić
w każdej sytuacji:
- Czy mam
rachunek firmowy (konto firmowe)?
Jeśli NIE: załóż rachunek rozliczeniowy w banku lub w SKOK
Jeśli nie jesteś pewien czy rachunek, którego używasz w firmie, jest
rachunkiem rozliczeniowym założonym do działalności gospodarczej,
potwierdź to w swoim banku.
- Czy
zgłosiłem rachunek firmowy, którego teraz używam, do urzędu skarbowego?
Jeśli NIE: zgłoś swój rachunek firmowy do urzędu skarbowego.
- Czy twój bank przekazał numer twojego rachunku do STIR?
Jeśli NIE: wyjaśnij problem w swoim banku.
Sankcje za korzystanie
z rachunku spoza białej listy
Od 1 stycznia 2020 r., jeśli zapłacisz swojemu partnerowi
biznesowemu kwotę powyżej 15 tys. zł na inny rachunek bankowy,
niż podany w wykazie:
- nie
będziesz miał możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu kwoty w
tej części, w jakiej płatność przekracza kwotę 15 tys. zł. Nie będzie przy tym miała
znaczenia liczba transakcji, na jaką podzielisz płatność wynikającą z
jednej faktury,
- będziesz
ponosił ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za
zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od
transakcji.
Będziesz mógł uwolnić się od tych sankcji, jeśli najpóźniej w ciągu 3 dni
od zrobienia przelewu na niewłaściwy numer rachunku bankowego poinformujesz o
tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy.
Dane podatników będą aktualizowane raz dziennie, w każdy dzień roboczy.
Dlatego powinieneś sprawdzać numer rachunku bankowego swojego kontrahenta tego
samego dnia, w którym planujesz zrealizować przelew.
Do 31 grudnia 2019 r. płatności na rachunek inny, niż podany w wykazie, nie
są obciążone sankcjami.
O czym trzeba pamiętać
- Sprawdź
swojego kontrahenta na białej liście podatników VAT prowadzonej przez szefa
KAS. W szczególności dotyczy to firm, z którymi wcześniej nie
współpracowałeś.
- W dniu
planowanej zapłaty za usługę czy towar sprawdź czy numer rachunku
bankowego podany na fakturze jest taki sam jak numer rachunku na białej
liście podatników VAT.
- Jeśli
przyjmujesz płatności powyżej 15 tys. zł, sprawdź na białej liście
podatników VAT czy numery rachunków twojej firmy są prawidłowe. Brak
lub błędny rachunek naraża na sankcje twoich kontrahentów, którzy
będą płacić ci za towary lub usługi po 31 grudnia 2019 r.
Źródło: biznes.gov.pl